Overview

Reports to: CEO
Location: France
Position Type: Full-time
Closing date: 12 September 2021

The organization

The Sahara Conservation Fund (SCF) is an international, non-governmental conservation organization founded in 2004. Its mission is to conserve the wildlife of the Sahara and bordering Sahelian grasslands, together with the diverse landscapes required for survival of the region’s embattled fauna and flora. SCF has representations in Chad, France, Niger and the USA.

SCF is seeking to engage an experienced, dynamic and self-motivated, bilingual (English/French) communications manager to be responsible for promoting the work and conservation achievements of the organization. The candidate will have a proven track record in communications, public relations, and marketing. Working as part of a small and highly focused team of five in the Paris office, the Communications Manager will provide editorial, strategic, creative, and operational support across SCF’s conservation work. He or she will play a key role in ensuring all SCF communications are influential, accurate and informative for the full range of SCF partners and supporters. The Communication Officer will have to brand and promote SCF activities with appropriate media and products according to the targeted audiences.

This role involves considerable liaison with the SCF program team and the heads of the respective field projects in Chad, Niger and Morocco, as well as close communications with partner organizations in Europe, Africa, the Middle East and the United States.

Profile, Skills and Experience

• Master’s degree or equivalent in Social Science/Mass communication.
• Proven experience as Communication Officer or similar role in an international and multi-cultural business or non-profit setting.
• Ability to work in a team and meet tight deadlines in a dynamic and fast-paced work environment.
• Knowledge of and experience with media production, communication, and dissemination techniques and methods. This includes alternative ways to inform and entertain via written, oral, and visual media.
• Knowledge of and experience with fundraising and donors’ procedures and requirements.
• Ability to create new ideas, relationships, systems, or products, including creative contributions.
• Proficiency with web-based and social media, include design and maintenance.
• Proficiency in use of computer applications related to the tasks.
• Ability to solve problems adaptively and creatively with patience, flexibility, and strong sense of humor.
• Spoken and written fluency in both French and English.
• Passion for SCF’s conservation mission and goals.
• Strong personal commitment to and understanding of conservation and environmental issues.

This role comprises five main areas: 

1. Maintaining the SCF Website

• Ensure that the SCF website content is relevant and up to date.
• Maintain and expand SCF’s Mailchimp list serve.
• Provide summary reports of the website traffic and social media presence to the team.
• Engage consultants for occasional overhaul update the website as necessary.

2. Managing SCF’s Social Media Presence

• Further develop SCF’s presence on Facebook, Twitter and YouTube, including weekly posts on Facebook, Twitter, and YouTube and other social media as appropriate.
• Monitor, measure and report on social media audience and impact, and make recommendations for how to grow and improve impact. 
• Organize and deliver social media training for SCF staff with a responsibility or interest in social media management.
• Assist the field teams to publish Monthly e-newsletters. 
• Promote SCF’s achievements and partnerships on relevant International Days for nature and the environment (UN/other). 
• Prepare press releases and communications.
• Draft emergency responses to unforeseen situations.

3. Content coordination and creation – writing and editing

• Produce high-quality, substance-rich written content including statements, press releases, talking points, speeches and blog posts.
• Liaise with SCF staff in major projects and country offices to coordinate upcoming content and to provide guidance to ensure quality of outputs.
• Prepare and oversee a calendar of upcoming content.
• Help plan and implement communications support for major events, included in projects.
• Commission, edit, fact-check and proofread content.
• Liaise with SCF’s partners and experts for news content.
• Ensure positioning and key messages are reflected in content.
• Manage consultants engaged for translating, formatting, and printing products.

4. Producing promotional and publicity materials in electronic and hard copy

• Lead the development of the SCF Annual Report.
• Manage and edit Sandscript magazine for publication in June and December.  
• Create publicity brochures.
• Develop materials for attracting and reporting back to donor.
• Liaise with camera crews, journalists, and media outlets to promote SCF’s conservation successes. 
• Support staff with the design and production of specific marketing and communications materials included in project plans. 
• Maintain a photo/video library for the organization in collaboration with field staff.
• Maintain a communications and marketing materials repository. 
• Provide organization-wide leadership and training for the maintenance of the SCF brand. Ensure message consistency among all staff, proper use of the SCF logo, and appropriate representation of the SCF brand in all external communications.
• Support the development and provide final review and approval for all print and online materials, articles, and presentations by staff.

5. Facilitating the annual meeting of the Sahelo-Saharan Interest Group

• Liaise with the SCF’s Conservation and Science Committee.
• Assist in the development of the agenda.
• Organize and lead promotion of the event.
• Support the staging and management of the event. 

As well as other duties that might arise. This position may involve occasional travel to Chad and Niger and other countries as necessary. Interested applicants should send an application letter and resume as one PDF file to: jobs@saharaconservation.org detailing why they are interested in this position and what can they bring to this role.  

How to apply

If you are interested in this unique challenge and feel you have the skills, experience and enthusiasm required please provide a CV and Cover Letter by email at jobs@saharaconservation.org . The letter should be no more than 2 pages long and explain why you are interested in this post and how your skills and experience make you a good fit.

The Sahara Conservation Fund is an equal opportunity employer and does not discriminate against any employee or applicant for employment because of age, race, creed, colour, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality or sex.

 

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Termes de référence 

Responsable communication

Le Sahara Conservation Fund (SCF) est une organisation de conservation internationale fondée en 2004. Sa mission est de conserver la vie sauvage du Sahara et des prairies sahéliennes limitrophes ainsi que les divers paysages nécessaires à la survie de la faune et de la flore de la région. SCF possède des équipes au Tchad, en France, au Niger et aux États-Unis.

SCF recrute un(e) responsable communication dynamique et motivé(e), bilingue (anglais/français), pour promouvoir les réalisations de l’organisation en matière de conservation. Le/la candidat(e) devra avoir déjà fait ses preuves en matière de communication, de relations publiques et de marketing. Au sein d’une petite équipe très investie, le/la responsable communication fournira un soutien éditorial, stratégique, créatif et opérationnel relatif à l’ensemble du travail de conservation de SCF. Il ou elle jouera un rôle clé en veillant à ce que toutes les communications de SCF soient influentes et informatives pour l’ensemble des partenaires et soutiens de SCF. Le/la responsable communication devra faire connaître et promouvoir les activités de SCF à l’aide des médias et des produits appropriés en fonction du public visé.

Cette fonction implique une importante coordination avec la directrice des programmes et les responsables des projets terrain au Tchad, au Niger et au Maroc, ainsi qu’une communication rapprochée avec les organisations partenaires en France, au Royaume-Uni, aux Émirats arabes unis et aux États-Unis.

Profil, compétences et expérience

• Diplôme de master ou équivalent en sciences sociales/communication de masse.
• Expérience confirmée en tant que chargé(e) de communication ou dans un rôle similaire au sein d’une entreprise internationale et multiculturelle ou d’un organisme à but non lucratif.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais serrés dans un environnement de travail dynamique et rapide.
• Connaissance et expérience des techniques et méthodes de production, de communication et de diffusion de contenus. Cela comprend des moyens créatifs d’informer et de divertir par le biais de médias écrits, audio, et visuels.
• Connaissance et expérience des procédures de collecte de fonds et des exigences des donateurs.
• Capacité à proposer de nouvelles idées, prospects ou contacts, procédures ou produits, et des contributions créatives.
• Compétences en matière de sites et de réseaux sociaux, comprenant conception, mise à jour, et maintenance.
• Compétences dans l’usage des applications informatiques liées aux tâches de communication.
• Capacité à s’adapter et à résoudre des problèmes de manière créative, en faisant preuve de patience, flexibilité,  et d’un grand sens de l’humour.
• Excellent niveau de langue en français et en anglais.
• Passion pour la mission et les objectifs de conservation de SCF.

Ce poste comprend cinq domaines d’activités principaux :

Maintenir le site Web de SCF

• S’assurer que le site Web de SCF est pertinent et à jour.
• Tenir à jour la liste de diffusion Mailchimp.
• Fournir à l’équipe des rapports récapitulatifs sur la fréquentation du site Web et la présence de SCF sur les réseaux sociaux. 

Gestion de la présence de SCF sur les médias sociaux

• Continuer à développer la présence de SCF sur Facebook, Twitter et YouTube, en publiant notamment de manière hebdomadaire, ainsi que sur d’autres réseaux sociaux appropriés.
• Contrôler, mesurer et rendre compte de l’audience de SCF et de son impact sur les réseaux sociaux, et formuler des recommandations sur la manière d’accroître et d’améliorer la performance de SCF en la matière.
• Organiser et dispenser des formations sur les réseaux sociaux pour le personnel de SCF ayant des responsabilités ou des intérêts en lien avec la gestion des réseaux sociaux.
• Rédaction et diffusion du bulletin d’information digital mensuel.
• Promouvoir les réalisations et les partenariats de SCF lors des journées internationales pertinentes (ONU/autres). 
• Préparer les communications à destination de la presse.
• Préparer des communiqués en réponse à des situations d’urgence imprévues.

Coordination et création de contenu – rédaction et édition

• Produire des contenus écrits riches et de grande qualité, notamment des déclarations, des communiqués de presse, des points de discussion, des discours et des articles de blog.
• Assurer la liaison avec le personnel de SCF basé dans les bureaux des pays de travail pour coordonner les contenus à venir et fournir des conseils à même de garantir un résultat qualitatif .
• Implémenter et superviser un calendrier de contenus.
• Participer à la planification et à la mise en œuvre de la communication liée aux événements majeurs à l’agenda des projets.
• Commander, relire, modifier et vérifier l’exactitude des contenus.
• Assurer la liaison avec les partenaires et les experts de SCF.
• S’assurer que le positionnement de SCF et ses messages clés sont reflétés dans les contenus.
• Assurer la liaison avec les traducteurs quand cela s’avère nécessaire.

Production de matériel de promotion sous forme électronique et papier

• Diriger l’élaboration du rapport annuel.
• Réaliser le magazine Sandscript pour publication en juin et en décembre.  
• Créer des brochures promotionnelles.
• Développer des produits à destination des donateurs.
• Entretenir et développer les relations avec les équipes de tournage, les journalistes et les médias pour promouvoir les succès de SCF en matière de conservation.
• Soutenir le personnel dans la conception et la production de matériel de marketing et de communication spécifique aux projets sur le terrain.
• Maintenir la photothèque/vidéothèque de l’organisation en collaboration avec le personnel de terrain.
• Maintenir un stock de supports de communication et de marketing.
• Etre responsable du bon usage de la marque SCF et fournir des formations aux équipes à cet égard. Assurer la consistance des éléments de langage propres à SCF , l’utilisation correcte du logo, et la représentation appropriée de la marque SCF dans toutes les communications externes.
• Soutenir l’élaboration, réaliser la révision finale et fournir la validation de tous les documents imprimés et en ligne, des articles et des présentations du personnel.

Animer la réunion annuelle du groupe d’intérêt sahélo-saharien.

• Se mettre en lien avec le comité science et conservation de SCF.
• Aider à l’élaboration du programme de l’événement.
• Organiser et conduire la promotion de l’événement.
• Aider à l’animation des échanges et à la gestion du bon déroulement de l’événement. 

Gérer les consultants externes et les contrats

• Gérer la coordination des consultants employés pour la traduction, la mise en forme et l’impression des produits.
• Recruter des consultants pour la mise à jour occasionnelle du site Web si nécessaire.

A noter que d’autres tâches pourraient se présenter. Ce poste peut également impliquer des déplacements occasionnels au Tchad et au Niger et dans d’autres pays si nécessaire. Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae, au format PDF, à l’adresse suivante : jobs@saharaconservation.org. Les raisons de leur intérêt pour ce poste ainsi que ce qu’ils/elles comptent y apporter constitueront des éléments attendus.